1. Secara
etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrae. Ad yang
berarti intensif dan ministrae yang berarti melayani, membantu, atau memenuhi,
istilah ini berasal dari bahasa…
a. Yunani
d. Tapanuli
b. Inggris
e. Latin
c. Prancis
2. Memberikan
pelayanan komunikasi dan perekaman merupakan …
a. Pengertian
kantor
d.Tujuan kantor
b. Fungsi
Kantor
e.tata letak kantor
c. Manfaat
kantor
3. Tata
ruang kantor,penerangan/cahaya,ventilasi,perlengkapan perabotan dan lain lain
merupakan bagian dari …
a. lokasi
kantor
d.Pengawasan
kantor
b. Pengorganisasian
kantor
e.Fasilitas kerja kantor
c. Perencanaan
kantor
4. Pengaturan
berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan
fungsi-fungsi organisasi merupakan pengertian dari…
a. Perencanaan
kantor
d.Pengawasan kantor
b. Pengorganisasian
kantor
e.Fasilitas kerja kantor
c. Pengarahan
kantor
5. Berikut
yang termasuk unsur administrasi adalah…
a. Manajemen
d.rutin
b. Analisis
e.Observasi
c. Teknis
6. Kegiatan
memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan
harapan atau target merupakan pengertian …
a. Pengawasan kantor
d.Perencanaan kantor
b. Pengarahan
kantor
e.Pengkordinasian kantor
c. Pengorganisasian
kantor
7. Yang
bukan termasuk Sarana dan Fasilitas kerja kantor adalah…
a. lokasi
kantor
d.Peralatan
b. Humas
e.Mesin mesin kantor
c. Gedung
8. Istilah
administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut…
a. Office
planning
d. Office organizing
b. Office
administrative
e. Office work
c. Office management
9. Berikut
ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran (office planning), yaitu…
a. Anggaran (budgeting)
d. Pengorganisasian perkantoran
b. Waktu
perkantoran
e. Pelayanan
kantor
c. pegawai
perkantoran
10. Ruang
lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja
perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah …
a. Tata
usaha
d. Analisis perkantoran
b. Tata
hubungan
e. Pengawasan perkantoran
c. Kepegawaian
11. Administrasi
mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mancakup pengarsipan dan
penggandaan, merupakan fungsi…
a. Rutin
d. Teknis
b. Analisis
e. interpersonal
c. Manajerial
12. Berikut ini
merupakan salah satu prinsip organisasi, kecuali…
a. Prinsip
perumusan
tujuan
d. Prinsip kekuasaan
b. Prinsip
pembagian
kerja
e. Prinsip kesatuan perintah
c. Prinsip
koordinasi
13. Dalam
menjalankan kegiatannya, organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi
wewenang untuk melaksanakan tugas-tugas dan akan dimintai pertanggung jawaban
nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip…
nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip…
a. Kesatuan
perintah
d. Pendelegasian wewenang
b. Koordinasi
e. Rentang organisasi
c. Pembagian
tugas
14. Karyawan
lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk
organisasi…
a. Staf
d. Fungsional dan garis
b. Fungsional
e. Garis/Lini
c. Garis
dan staf
15. Salah satu
fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali…
a. Memberikan
pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi
b. Menyediakan
informasi bagi pimpinan
c. Menyediakan
keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan
d. Membantu
kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
e. Meningkatkan
motivasi karyawan
16. Apa bila
seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan
berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya
dengan fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan
dan dimanfaatkan semaksimal mungkin tetapi sulit untuk melakukan tour of
duty,
merupakan bentuk organisasi…
merupakan bentuk organisasi…
a. Fungsional
d. Fungsional dan garis
b. Staf
e. Lini
c. Garis
dan staff
17. Pekerjaan
penunjang tugas utama, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis menulis,
catat mencatat yang berhungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan,
merupkan pengertian dari…
merupkan pengertian dari…
a. Pekerjaan
tulis
d. Pekerjaan kertas
b. Manajemen
e. Pekerjaan melayani
c. Pekerjaan
kantor
18. Salah satu
contoh pekerjaan kantor adalah…
a. Traveling
d. Maling
b. Mailing
e. penunjang
c. Driving
19. Berikut ini
termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang dilaksanakan di sekolahan yaitu…
a. Mengajar
siswa
d. Mencatat pesanan
b. Membuat
soal-soal ulangan
e. memeriksa pasien
c. Memberikan
hukuman
20. Pekerjaan calculating (menghitung)
berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh George R. Terry dalam persentase
adalah sebesar
a. 6,5
%
d. 12,3 %
b. 8,8
%
e. 19,5 %
c. 10,2
%
21. Lembaran
kartu atau kertas yang mempunyai ukuran tertentu yang dicetak dan di dalamnya
terdapat beberapa informasi yang sifatnya tetap dan beberapa informasi yang
sifatnya tidak tetap disebut…
a. Surat
d.
arsip
b. Laporan
e. warkat
c. Formulir
22. Berikut ini
yang bukan termasuk faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor adalah….
a. Sistem
pencahayaan
d. Sistem cuaca
b. Sistem
warna
e. a,b,dan c benar
c. Sistem
udara
23. Penggunaan
cahaya yang berasal dari sinar matahari, biasannya memanfaatkan dekorasi
jendela, kaca, dinding dan cahaya langit yang berpadu adalah jenis pencahayaan…
a. Task
lighting
d. Accent lighting
b. Natural
lighting
e. Nurani lighting
c. Ambient
lighting
24. Pemberian
warna biru pada dinding kantor memiliki tujuan agar…
a. Membangkitkan
energy
d. memberikan perasaan
tenang,tentram dan sejuk
b. Mendatangkan
energy
e. memberi kesan romantis
c. Memberi
efek energik
25. Untuk
memperoleh karyawan yang handal dan cakap, sebuah perusahaan melaksanakan
tahapan-tahapan pengadaan personil sebagai berikut…
a. Analisis
jabatan, rekrutmen, dan seleksi
b. Pendaftaran,
test, pengumuman
c. Analisis,
wawancara, test
d. Iklan
lowongan kerja, pendaftaran
e. Wawancara,
tes tertulis, dan surat panggilan
26. Suatu proses
mencari dan mempengaruhitenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan yang ada
dalam perusahaan disebut…
a. Seleksi
d. analisis jabatan
b. Bursa
kerja
e. tenaga kerja
c. Rekrutmen
27. Tenaga
kerja/karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan,
yakni dengan cara mutasi atau pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi ke
suatu bagian tertentu yang kosong atau untuk mengisi tugas baru, merupakan
perekrutan karyawan dari sumber…
a. Eksternal
d. iklan
b. Internal
e. surat kabar
c. outsourcing
28. Pada sebuah
perusahaan, seorang personil kantor harus memenuhi persyaratan yang meliputi
beberapa hal berikut ini…
a. Persyaratan
pendidikan, kecantikan dan berpakaian
b. Persyaratan
pengetahuan, keterampilan, kemandirian
c. Persyaratan
pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian
d. Persyaratan
ketrampilan dan kebolehan
e. Persyaratan
fisik dan intelektual
29. Dibawah ini
merupakan manfaat dilaksanakannya pelatihan, kecuali…
a. Dapat
meningkatkan kinerja personil/ karyawan kantor
b. Karyawn
dapat berkembang dengan cepat
c. Karyawan
mampu melaksanakan tugas secara efektif dan efisien
d. Mampu
meningkatkan etos kerja karyawan
e. Menimbulkan
kecemburuan social antar karyawan
30. Pemindahan
karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu
organisasi sehingga wewenang, tanggung jawab, pendapatan dan statusnyapun lebih
rendah disebut…
a. Promosi
d. Mutasi
b. Demosi
e. Rotasi
c. Demonstrasi
31. Berikut ini
yang termasuk unsur administrasi adalah…
a. Analisi
d. Manajerial
b. Teknis
e. Manajemen
c. Rutin
32. funsi
administrasi yang membutuhkan penilian dan analisis sebagai dasar pengambilan
keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain , disebut
fungsi…
a. Interpersonal
d. analisis
b. rutin
e. manajerial
c. teknis
33. Rangkaian
perbuatan menciptakan hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekitar
terhadap usaha kerjasama tersebut, merupakan unsur administrasi bidang…
a. Perwakilan
d. Perbekalan
b. Keuangan
e. manajerial
c. Gedung
34. Faktor-faktor
yang harus diperhatikan dalam menentukan gedung adalah…
a. memiliki
fasilitas seadanya d.
gedung yang baru dibangun
b. harga
mahal menjamin kualitas e. menjamin keamanan dan kesehatan karyawan
c. dekat
dengan pusat kota
35. Secara
etimologi organisasi berasal dari kata organum yang berarti alat, bagian,
anggota, atau badan, berasal dari bahasa…
a. Yunani
d. Sansekerta
b. Latin e. Indonesia
c. Inggris
36. Ssetiap organisasi
selalu mempunyai ciri, berikut yang termasuk cirri organisasi adalah…
a. rentang
organisasi
d. tujuan individu
b. koordinasi
e. kesatuan perintah
c. kerjasama
37. Jika dalam
sebuah organisasi, seorang bawahan hanya mempunyai satu orang atasan, berarti
organisasi tersebut menerapkan prinsip…
a. rentang
organisasi
d. pendelegaisan wewenang
b. koordinasi e. kesatuan perintah
c. pembagian tugas
38. Spesialisasi
karyawan dapat dimanfaatkan lebih maksimal, merupakan kelebihan dari bentuk
organisasi…
a. Fungsional
d. Fungsional dan garis
b. Staf
e. Lini
c. Garis
dan staff
39. Clerical
work disebut juga…
a. Pekerjaan
Tulis
d. Pekerjaan Kertas
b. Manajemen e.
Pekerjaan Melayani
c. Organisasi
40. Paper work
disebut juga…
a. Pekerjaan Tulis
d. Pekerjaan Kertas
b. Manajemen e.
Pekerjaan Melayani
c. Organisasi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar