Rabu, 09 Desember 2015

MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI




Soal nomor 1 s/d 5 perhatikan  Gambar berikut ini:
http://3.bp.blogspot.com/-j3WUxqkYuIc/TeZioVNF7hI/AAAAAAAAAFk/6vSup6OTlQQ/s400/Bentuk%2BSurat.bmp
1.  Gambar dengan bentuk surat lurus penuh (full block style) yang biasa digunakan dalam perusahaan adalah …
2. Gambar dengan bentuk surat lurus (block style) yang biasa digunakan dalam perusahaan adalah …
3. Gambar dengan bentuk surat setengah lurus (semi block style) yang biasa digunakan dalam perusahaan adalah …
4. Gambar dengan bentuk surat Lekuk (idented style) yang biasa digunakan dalam perusahaan adalah …
5. Gambar dengan bentuk surat menggantung (hanging paragraph style) yang biasa digunakan dalam perusahaan adalah …











Sola Nomor 6 s/d 10 Perhatikan Gambar Berikut ini:

http://3.bp.blogspot.com/-C-OeuZP5IXE/TeZjJMm6EdI/AAAAAAAAAFs/UeE_CYlUPA8/s400/Lipatan%2BSurat.bmp
6. Gambar surat dengan lipatan baku adalah ...
7. Gambar surat dengan lipatan akordion rendah adalah ...
8. Gambar surat dengan lipatan tunggal adalah ...
9. Gambar surat dengan lipatan  ganda sejajar adalah ...
10. Gambar surat dengan lipatan akordion adalah ...

11. Penulisan tanggal surat yang benar adalah ……
a.       Denpasar : 13 Agustus 2009           d. Denpasar, 13 Agustus 2009
b.      denpasar, 13 Agustus 2009              e. DPS, 13 Agustus 2009
c.       DPS, 13-Agt-2009

12. Dokumen yang berbentuk surat/arsip dan disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan disebut juga dokumen…
a.       privat                                         d.primer
b.      literer                                               e.sekunder
c.       korporil

13. Dokumen berikut ini merupakan contoh-contoh dokumen korporil, kecuali …
a.      akte pendirian perusahaan                             d.piala
b.      patung                                                            e.batu tulis
c.      prasasti

14.      Berdasarkan kepentinganya cek, obligasi dan saham dapat digolongkan ke dalam dokumen…
a.       pribadi                                        d.sejarah
b.      niaga                                                 e.hukum
c.       pemerintah

15.      Apabila sebuah surat dapat dijadikan sebagai sumber pemecahan dari perselisihan, maka surat berfungsi sebagai…
a.      bukti historis                                           d. pedoman
b.      alat pengingat                                         e. duta organisasi
c.      alat bukti tertulis
16.   Di bawah ini yang merupakan jenis surat berdasarkan wujudnya adalah…
a.      warkat pos                                 d. surat rahasia
b.      surat tugas                                e. surat perjanjian
c.      surat dinas

17.  Kertas yang berukuran 28 x 21,5 cm adalah …
a.       kertas folio                                           d. kertas A7
b.      kertas A4                                     e. kertas kuarto
c.       kertas A5

18.  Kertas yang biasa digunakan untuk kegiatan surat-menyurat ke luar negeri adalah…
a.       Kertas Union Skin                                                  d. kertas doorslag
b.      kertas HVS skin                                              e. kertas stensil
c.       kertas HVS

19.  Jika ingin alamta dalam terlihat dari luar, amplop/sampul surat yang digunakan adalah…
a.     commercial                    d. window
b.     official                      e. bifold
c.       card

20.  Penulisan surat yang ditulis dari sebelah kiri semua (rata kiri) disebut bentuk…
a.      official                                                     d. semi block style
b.      idented style                                           e. full block style
c.       block style

21.  Penulisan tanggal surat yang benar jika menggunakan kertas berkepala surat adalah….
a.     Yogyakarta, 16 Agustus 2011               d. 16/08/11
b.      16-08-2011                                           e. 16 Agustus 2011
c.       16 Agust’11

22.  Untuk memudahkan pencarian surat itu kembali, merupakan kegunaan dari….
a.       kepala surat
b.      perihal
c.       alamat dalam
d.      salam pembuka
e.       nomor surat

23.  Dengan ini kami sampaikan bahwa ……. Kalimat tersebut merupakan kalimat pada……
a.       alinea pembuka                                         d. alinea penutup
b.      salam pembuka                                                    e.salam penutup
c.       alinea isi

24.  Atas bantuan saudara ….. Kalimat tersebut merupakan kalimat pada…..
a.       alinea pembuka                                         d. alinea penutup
b.      salam pembuka                                                    e.salam penutup
c.       alinea isi


25.  Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah…
a.       Traveling                                             d. Maling
b.      Mailing                                                e. penunjang
c.       Driving

26.  surat yang ditujukan ke orang banyak yang namanya sulit disebutkan satu per satu, disebut surat…
a.       edaran                                   d. promosi
b.      pengumuman                 e. keputusan
c.       penawaran

27.  Kertas yang biasa digunakan untuk mengetik tindasan adalah kertas ….
a.       union skin                                                   d. stensil
b.      HVS skin                                                   e. doorslag
c.       HVS

28.  surat yang isinya menyangkut tentang kekeluargaan, perkenalan dan persahabatan disebut….
a.       Surat   dinas                                                 d. surat sosial                       
b.      surat niaga                                               e. surat resmi
c.       surat pribadi

29.  Tugu Monumen Nasional (Monas) merupakan dokumen….
a.       literer                            d. Sejarah
b.      Korporil                                       e. pemerintah
c.       Privat


30.  Dari isi suatu surat dapat diketahui hal-hal yang telah lama disepakati /terjadi. Surat itu berfungsi sebagai…
a.       bukti historis                                       d. pedoman                   
b.      alat pengingat                                   e. duta organisasi
c.       alat bukti tertulis

31.  Cara pengiriman surat sangat rahasia menggunakan sampul sebanyak…
a.       satu                      d. empat
b.      dua                                    e. lima
c.       tiga

32.  Kegunaan dari kepala surat adalah untuk…
a.       mengetahui nama dan alamat perusahaan
b.      mengetahui jumlah surat yang keluar
c.      mempermudah untuk membalas surat
d.      mengetahui kapan surat dibuat
e.      memudahkan untuk mengarsipkan
33.  Inti/isi surat dapat diketahui dari.…
a.       kepala surat                                                 d. salam pembuka
b.      nomor surat                                          e. salam penutup
c.       perihal

34.  Singkatan nama pengonsep dan pengetik surat disebut….
a.       anonim                                           d. tembusan
b.      inisial                                               e. sinonim
c.       akronim

35.  pengetikan/penulisan surat dengan bentuk baris pertama pada permulaan alinea diketik/ditulis sebelah kiri dan baris selanjutnya menjorok lima spasi ke kanan adalah cara pengetikan/penulisan surat dalam bentuk. …
a.      full block style
b.      block style
c.      hanging paragraph style
d.      idented style
e.      semi block style

36.  Cara pengetikan alamat surat yang setiap baris diketik/ditulis masuk lima spasi ke dalam adalah…
a.      full block style
b.      block style
c.      hanging paragraph style
d.      idented style
e.      semi block style

37.  Jenis kertas yang biasa digunakan untuk mengetik naskah asli adalah…
a.       kertas doorslag                                               d. kertas buram
b.      kertas HVS                                                e. kertas stensil
c.       kertas union skin

38.  Kertas yang berukuran 29,7 x 21 cm adalah…
a.       kertas doorslag                                               d. Kertas Folio
b.      kertas A4                                                         e. kertas A5
c.       kertas union skin

39.  Untuk penulisan surat pribadi, kata ganti bagi penulis surat adalah…
a.       saya                                              d. bapak
b.      saudara                                                e. ibu
c.       kami
40.  surat yang dipergunakan oleh orang-orang atau badan usaha dengan tujuan untuk mencari keuntungan disebut …
a.       surat niaga                                             d. surat utang
b.      surat pribadi                                             e. surat edaran

c.       surat penjual

Tidak ada komentar:

Posting Komentar