1.
Bagian terkecil dari suatu nama atau judul disebut ....
a.
Abjad
b.
Caption
c.
Indeks
d.
Label
e. Unit
2.
Drs. Hartono Mulyadi Sujirwo jika diindeks maka kodenya adalah ....
a. Mu
b. Su
c.
Ha
d. Dr
e.
Drs.
3. SMK
Negeri 1 Hutaraja Tinggi jika diindeks maka kodenya adalah ....
a. Sa
b. Hu
c.
Ne
d. SMK
e. Sn
4. Apotek Depok
Nama diatas jika disimpan menurut
sistem abjad kodenya adalah ....
a. Ad
b. Ak
c. Dep
d. Ap
e. De
5. Salon Johny
Andrean
Nama diatas jika disimpan menurut
sistem abjad kodenya adalah ....
a. An
b. an
c. Sa
d. Ap
e. Jo
Soal nomor 6-15
Maria Bulan adalah arsiparis yang
bekerja di PT Perdana Ektana. Dia akan menyimpan surat-surat berikut ini dengan
menggunakan sistem abjad di filing cabinet ....
1.
Surat dari Drs. Januar Abidin
2.
Surat untuk Irdan Batubara
3.
Surat dari Irdan Romula Batubara
4.
Surat untuk Irfan Batubara
5.
Surat dari PT Bumi Sentosa
6.
Surat dari Apotek Cempaka
7.
Surat untuk Rumah Makan Angkasa
8.
Surat dari Radio Delta Mas FM
9.
Surat dari Deliawati
10.
Surat dari Adi Nugroho Afiudin
6. Surat 1
indeksnya adalah ....
a. Abidin,
Januar
b. Abidin,
Drs, Januar
c. Drs,
Januar, Abidin
d. Drs.
Januar. Abidin
e. Abidin, Januar, Drs
7. Jika Surat 2 di
indeks, maka yang menjadi unit ke-1 adalah ....
a. Irdan
Batubara
b. Irdan
c. Irdan,
Batubara
d. Batubara
Irdan
e. Batubara
8. Jika Surat 3 di
indeks, maka yang menjadi unit ke-2 adalah ....
a. Irdan
Romula Batubara
b. Irdan
c. Romula
d. Batubara
Irdan
e. Batubara
9. Jika Surat 4 di
indeks, maka kodenya adalah ....
a. Irfan
Batubara
b. Ba
c. Ir
d. Ib
e. Ab
10. Dari
surat-surat di atas, jika diindeks dan diurutkan sesuai abjad, urutan yang
paling tepat adalah ....
a. 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10
b. 1-4-3-5-2-6-7-9-10-8
c. 1-10-2-3-4-5-7-8-9-6
d. 1-10-7-2-3-4-5-9-6-8
e. 1-10-7-2-3-4-5-6-9-8
11. Di antara
surat-surat diatas yang mempunyai kode Ba adalah ....
a. 1-2-3
b. 1-4-3
c. 1-10-2
d. 2-10-7
e. 2-3-4
12. Surat 6
indeksnya adalah ....
a. Cempaka.
Apotek
b. Apotek.Cempaka
c. Cempaka, Apotek
d. cempaka,
apotek
e.
cempaka-cempaka
13. Jika Surat 10
di indeks, maka kodenya adalah ....
a. af
b. Af
c. Ad
d. Nu
e. Ab
14. Dari daftar
surat-surat diatas yang memiliki nama
tunggal adalah ....
a. 6
b. 7
c. 8
d. 9
e. 10
15. Jika Surat 9 di
indeks, maka yang menjadi unit ke-1 adalah ....
a. deliawati
b. Deliawati
c. Delia
d. Wati
e. Watidelia
16. surat
yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau bawahan kepada atasan (vertical)
atau antara pejabat-pejabat dalam suatu kantor disebut:
a. Surat memo d. surat undangan
b. Surat perintah
e. surat panggilan
c.
Surat Nota Dinas
17. surat untuk
memberitahukan sesuatu, yang ditujukan kepada beberapa orang/kantor atau kepada
banyak pihak disebut:
a.
Surat edaran
d. surat undangan
b. Surat perintah
e. surat biasa
c.
Surat tugas
18.
Menurut jangkauannya,
surat yang hanya digunakan untuk berkomunikasi dalam suatu kantor atau instansi
yang bersangkutan yakni …
a. Surat
intern
d. Surat keluar
b.
Surat
ekstern e. Surat biasa
c.
Surat masuk
19.
surat menyurat yang digunakan
seseorang atau organisasi perusahaan untuk menyampaikan berita informasi yang
berhubungan dengan perniagaan disebut:
a. surat promosi
b. surat dagang
c. surat jualan
d.
surat
niaga
e. surat nota penjualan
20.
surat yang datang dari penjual
adalah:
a.
surat
penawaran
b. surat permintaan penawaran
c. surat pengaduan
d. surat pengiriman pembayaran
e. surat niaga
21.
surat yang datang dari pembeli
disebut:
a.
surat
permintaan penawaran
b. surat pesanan
c. surat konfirmasi pesanan
d. surat penolakan pesanan
e. surat penagihan
22.
Kegiatan memisah-misahkan surat
untuk pengolahan lebih lanjut yakni …
a.
Penerimaan d.
Pengagendaan
b.
Penyortiran
e. Pengarahan
c. Pencatatan
23.
surat konfirmasi pesanan dibuat
oleh:
a.
Penjual d. konsumen
b. Pembeli
e. Pengguna barang
c. Pemborong
24.
Kegiatan mencatat surat masuk dan
surat keluar kedalam buku agenda (buku harian) adalah:
a.
Penerimaan d. Pengagendaan
b.
Penyortiran e. Pengarahan
c.
Pencatatan
25.
surat pemberitahuan kepada penjual
yang dibuat oleh pembeli mengenai barang yang diterimanya tidak sesuai dengan
barang yang dipesan yang disertai dengan tuntutan dan penyelesaianya disebut:
a. surat permintaan penawaran
d. surat penolakan pesanan
b. surat pesanan e. surat pengaduan/penuntutan
c. surat konfirmasi pesanan
26. kalimat yang paling tepat untuk surat penagihan adalah:
a. mengingat waktu pembayaran sudah lewat 2 minggu
b. harap saudara melunasi utangnya
c. kami harap saudara membayar tepat waktunya
d. kami menunggu pembayaran saudara dengan cepat
e. menurut
catatan kami ternyata saudara belum melunasi faktur kami no.21/VIII/08, tanggal
4 Agustus 2008, sebesar 15.000.000,00 (lima belas juta rupiah), yang
seharusnya……..
27. surat yang dikirim oleh penjual kepada pembeli yang isi
yang isinya menawarkan suatu produk disebut:
a. surat permintaan penawaran
b. surat pesanan
c. surat konfirmasi pesanan
d. surat penolakan pesanan
e. surat
penawaran
28.surat untuk orangutua dan sahabat merupakan contoh surat
pribadi yang bersifat:
a. pribadi b.
penting c. rahasia d. kedinasan e.
kekeluargaan
29. orang yang bisa dihubungi oleh pihak perusahaan untuk
mengetahui tentang pribadi si pelamar kerja, dalam daftar riwayat hidup ditulis
sebagai:
a. rekomendasi b.
katabelece c.referensi d. rehabilitasi e.
dehidrasi
30. berikut ini adalah tatacara membuat surat lamaran kerja,
kecuali:
a. gunakan kertas ukuran folio
b. gunakan kertas warna putih
c. gunakan tinta hitam
d. ditulis dalam satu halaman
e.
tunjukkan rasa kepercayaan diri
31. surat
pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok
orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu ditempat dan pada waktu
tertentu disebut:
a. surat
pemberitahuan d. surat undangan
b.
surat perintah
e. surat panggilan
c.
Surat tugas
32. kalimat
yang merupakan kalimat penutup surat undangan adalah:
a. terimakasih atas
kehadiran bapak/ibu d.
kami mohon perhatian saudarara
b.
kami menunggu kabar
saudara secepatnya e. terima kasih
c.
kehadiran anda merupakan kebahagiaan kami
33. undangan
yang merupakan undangan resmi adalah:
a. undangan pesta
perkawinan
d. undangan rapat keluarga
b. Undangan Syukuran
e. undangan pelantikan pejabat negara
c.
undangan makan
34. Semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun
dari perorangan, baik yang diterima melalui pos (kantor pos) maupun yang
diterima dari kurir (pengiriman surat) dengan mempergunakan buku pengiriman
(ekspedisi) yaitu:
a. Surat
d. Surat menyurat
b.
Surat masuk
e. dokumen kantor
c. Surat keluar
35. Segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu badan
usaha dari instansi lain atau perorangan yakni:
a.
Surat
d. Surat menyurat
b. Surat
masuk
e. dokumen kantor
c. Surat keluar
36. Surat yang dikeluarkan oleh suatu Badan atau lembaga baik
pemerintah maupun swasta dan ditandatangani oleh pejabat atau yang mewakili
disebut:
a.
Surat dinas
d. Surat tugas
b. Surat
masuk
e. dokumen kantor
c. Surat keluar
37. Surat yang
diminta langsung kepada pimpinan untuk memberikan kepada keterangan yang
positif adalah:
a.
Surat rekomendasi
b. Surat keterangan
c. Surat referensi
d. Surat pernyataan
e. surat memo
38. surat khusus yang dipergunakan secara intern
dalam suatu unit organisasi yang dilaksanakan pejabat kantor disebut:
a.
pemberitahuan
d. Surat undangan
b.
Suratkuasa e. Surat memo atau nota dinas
c.
surat pernyataan
39. Surat yang ditujukan kepada para pejabat, karyawan dan masyarakat
umum yaitu….
a.
Surat niaga
d. Surat edaran
b.
Surat
pribadi
e. Surat pengumuman
c.
Surat
biasa
40. Surat
yang isinya harus sesegera mungkin diketahui oleh penerima surat dan
harus sesegera mungkin diselesaikan atau
ditanggapi adalah …
a.
Surat sangat rahasia d. Surat segera
b.
Surat
rahasia
e. Surat biasa
c. Surat sangat segera
Tidak ada komentar:
Posting Komentar